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INTERNET > HOSTED EXCHANGE
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Service Hosted Exchange
Confier la gestion de son serveur mail à des professionnels
Microsoft Hosted Exchange:
de quoi s’agit-il exactement?
Hosted Exchange ne nécessite
pas d’extension – ni matérielle ni logicielle – de votre réseau. L’utilisateur a
simplement besoin d’un appareil doté d’une connexion Internet. Avec Hosted Exchange,
il peut télécharger son courrier électronique sur un assistant numérique personnel
(PDA), consulter des agendas dans un café Internet, envoyer un courriel depuis un
SmartPhone...
- courrier électronique, les agendas et les contacts sont disponibles toujours et
partout;
- les utilisateurs peuvent consulter leurs agendas réciproques, les définir mutuellement
et planifier des réunions d’un simple clic;
- les fichiers Outlook contenant des données sensibles ne résident plus sur des
PC ou des portables, mais sont stockés sur un serveur central sécurisé.
Vos collaborateurs mobiles, toujours disponibles?
Les travailleurs mobiles utilisent
souvent un portable, un PC de poche ou un autre appareil portable, mais ce genre
d’équipement n’est pas toujours l’idéal pour rester à jour. En général, la mise
à jour de l’information ne peut se faire qu’une fois de retour au bureau : l’appareil
mobile est alors connecté au PC pour une synchronisation avec les données à jour
d’Outlook et les documents résidant sur le réseau ou le PC. Ne serait-il pas préférable
que les collaborateurs puissent, à tout moment de la journée, disposer de l’information
la plus récente, du dernier courriel reçu?
Aujourd’hui, il existe des services d’e-mail très simples, comme POP3, qui vous
permettent d’échanger du courrier électronique lorsque vous êtes en déplacement.
Hosted Exchange va beaucoup plus loin encore puisqu’il stocke sur un serveur central
Hosted Exchange non seulement les courriels de vos collaborateurs, mais aussi leurs
agendas, les documents partagés et toute l’information résidant dans Outlook. Ce
serveur n’est pas installé chez vous au bureau, mais dans un centre de données parfaitement
sécurisé. Peu importe cependant où vous vous trouvez : à la maison devant votre
PC, chez un client avec votre PDA, dans un aéroport avec un portable équipé d’une
connexion Internet sans fil, ou encore avec un SmartPhone à proximité d’un hot spot
sans fil. Dans tous les cas, Outlook affiche les données les plus récentes sur votre
appareil. Et, surtout, les courriels et autres données restent disponibles sur votre
équipement mobile, même après que la connexion Internet ait été coupée.
Pourquoi migrer vers Hosted Exchange?
Les données qui résident dans Outlook font
partie des actifs les plus précieux de l’entreprise. Le vol d’un portable, un disque
dur qui tombe en panne sur une station de travail ou une contamination par virus
peuvent avoir des conséquences catastrophiques non seulement pour le travailleur
dont le PC est concerné, mais aussi pour toute l’organisation. Avec Hosted Exchange
vous n’avez plus rien à craindre. Fini la perte de courriels importants et des documents
qui s’y rapportent ! Ces données ne résident d’ailleurs plus physiquement sur le
portable qui peut être volé, ni sur le disque dur du PC qui peut tomber en panne,
mais bien sur un serveur installé dans un environnement ultra-sécurisé. Qui plus
est, ce serveur est protégé contre tous les types de menaces courants sur Internet
– tels que virus et chevaux de Troie, et contre les tentatives d’intrusion par des
personnes non autorisées. Vos données sont donc en permanence consignées dans une
sorte de coffre-fort... qui, pour vous, reste cependant toujours ouvert. Imaginez
par exemple que votre mallette contenant votre portable soit écrasée par un bus...
Aucun souci à vous faire puisque vous aurez toujours accès à vos données sur un
autre PC, via votre écran Outlook familier, après avoir lancé Outlook Web Access
sur ce PC.
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