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Toutes les entreprises utilisent aujourd’hui la messagerie mail dans leurs outils de travail. Les entreprises ont besoin que l’accès soit possible à tout moment pour gagner en efficacité. Outlook Web Access se présente donc comme la solution avec un accès à votre messagerie mail, comme si vous étiez au bureau.
Outlook Web Access, la messagerie online par excellence
Outlook Web Access vous permet d’accéder à tout moment et depuis n’importe quel support à votre messagerie, le tout de manière sécurisé.
Pour y accéder, il vous suffit d’ouvrir votre navigateur web et d’avoir une connexion internet pour vous connecter, sur pc, mobile ou tablette.
Outlook Web Access fonctionne de manière simplifiée avec une gestion de l’essentiel des mails. La messagerie mail vous permettra de collaborer en interne comme en externe avec vos interlocuteurs.
Les fonctionnalités d’Outlook Web Access
Parmi les différentes fonctionnalités proposées dans Outlook Web Access, on retrouve l’accès au calendrier partagé, aux dossiers publics et aux statuts de connexion. Il y a toujours la liste de tâches et les notifications dans la messagerie mail.
En terme d’expérience utilisateur, la navigation est améliorée dans OWA Exchange.
La recherche est par ailleurs nettement plus efficace. Et vos données sont sécurisées sur votre serveur Exchange.
Les raccourcis de contrôle, présents en bas de page vous permettront de naviguer plus rapidement.
Le volet de lecture ainsi que le volet de navigation sont totalement personnalisables.
Le regroupement des messages d’un même expéditeur est une fonctionnalité très pertinente pour suivre les mails issus d’un même sujet, on gagne ainsi en visibilité.
L’utilisation drag and drop est également très utile pour déplacer les mails d’un dossier à un autre.
Les autres fonctionnalités du Webmail Outlook
Le carnet d’adresses a été amélioré pour le rendre plus intuitif et efficace dans la gestion des contacts. On peut rechercher plus facilement toutes les informations concernant un contact. Il y a même possibilité de créer plusieurs carnets d’adresses
La mention d’un collaborateur est également possible dans un mail.
Les notifications du client mail OWA permettent aussi de gérer plus efficacement les emails. Une petite fenêtre apparaît ainsi au-dessus du volet de navigation.
Le moteur d’indexation de OWA a été amélioré pour afficher désormais les résultats plus rapidement.
Tout pour gérer sa messagerie professionnelle dans Outlook Web Access
La planification des réunions est un jeu d’enfant avec la messagerie Outlook Web Access. L’assistant vous permet d’ajouter des participants, des salles de réunion, une heure et tous les éléments nécessaires à la planification de la réunion.
Les options de personnalisation du client mail Exchange Online sont plus nombreuses, avec notamment le choix du nombre d’éléments maximum à afficher sur une page, la présentation des notifications et la gestion des confirmations d’email.
Il vous sera possible de choisir entre l’affichage en texte brut ou en HTML dans vos mails.
Le classement dans les dossiers est également simplifié dans Outlook Web Access.
Le répondeur mail automatique dans Outlook Web Access
Une fonctionnalité très pratique pour les utilisateurs d’Outlook Web Access est la gestion des absences. En effet, vous avez la possibilité de définir un message automatique qui fait office de répondeur mail pendant un temps prédéfini.
Vous pourrez personnaliser la réponse automatique comme bon vous semble.
Outlook Web Access : un outil 100% sécurisé
Des filtres anti-spam renforcent la sécurité de la solution Outlook Web Access. Un paramétrage des listes de contrôle est possible dans la messagerie webmail Outlook.
Vous pouvez définir les périphériques à utiliser dans votre messagerie Exchange.
La réinitialisation est également possible à distance en cas de perte ou de vol de votre mobile ou tablette, pour sécuriser vos données de messagerie professionnelle.
Pexys intègre Outlook Web Access
Pexys propose le stockage de vos mails sur ses serveurs et leur sauvegarde quotidienne. La solution de messagerie professionnelle Exchange proposée par Pexys offre un partage de votre calendrier avec tous vos collaborateurs, qui pourront eux aussi paramétrer leur calendrier.
Pexys propose le service Hosted Exchange qui vous évitera d’utiliser votre propre serveur pour votre messagerie.
En s’appuyant sur la technologie Microsoft Exchange, votre hébergement mail ne nécessite pas de matériel ni de logiciels. Vous pourrez télécharger votre courrier électronique sur votre poste ou sur votre smartphone ou tablette. Votre emploi du temps gagne en simplicité !
Toutes les données et les accès sont cryptés à 128 bits. Avec la sauvegarde proposée par Pexys, vos données sont protégées de manière fiable. Avec toujours une haute disponibilité des services.
Pexys intègre aussi la fonction Push eMail, avec un filtre antispam et un antivirus d’une grande fiabilité.
Tous vos emails, agenda et contacts sont accessibles partout, même en déplacement.
Pexys propose 2 packs Outlook Web Access pour la gestion de votre messagerie professionnelle Microsoft Exchange avec notamment 5 à 50 Go pour votre boîte mail, l’administration via le Control Panel Web et une sauvegarde quotidienne de vos données.
Vous êtes une entreprise et vous ne savez pas quel pack de messagerie Exchange choisir pour votre activité et vos collaborateurs, contactez Pexys pour un devis personnalisé.
