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Microsoft Exchange est une solution de courrier et de calendrier professionnelle qui vous permet de travailler plus intelligemment.
Grâce à la solution Microsoft Exchange, vous pouvez collaborer de manière efficace sur vos documents stratégiques.
Vous pouvez trier vos messages importants grâce à la boîte de réception nommé « Prioritaire ». Vous gagnez ainsi en rapidité et en efficacité.
Sommaire de l’article
La synchronisation de votre courrier professionnel dans Microsoft Exchange
Microsoft Exchange : une messagerie fiable
Microsoft Exchange pour renforcer votre professionnalisme
La fonction d’archivage dans Microsoft Exchange
Sécuriser Microsoft Exchange
La gestion du calendrier dans Microsoft Exchange
Faire appel à un prestataire pour héberger sa messagerie Microsoft Exchange
Pexys pour votre messagerie professionnelle Microsoft Exchange
La synchronisation de votre courrier professionnel dans Microsoft Exchange
Avec Microsoft Exchange, vous pouvez accéder à tous vos e-mails, vos contacts et vos calendriers que vous partagez à tout moment.
Le design clair et simpliste de l’interface Microsoft Exchange vous permet de rester concentré sur vos e-mails, sans éléments perturbateurs.
La synchronisation s’effectue en temps réel, vos courriers, calendriers et vos informations de contact seront ainsi disponibles sur tous vos appareils. Planifier ainsi ces réunions est un jeu d’enfant.
Microsoft Exchange vous permet de créer un format personnalisé dans vos mails en incluant vos images.
Microsoft Exchange : une messagerie fiable
La solution Microsoft Exchange vous permet de configurer vos nouvelles adresses emails des nouveaux utilisateurs et vous permet également de restaurer vos comptes supprimés par erreur. Vous pouvez également créer vos propres scripts personnalisés.
Le Centre d’administration d’Office 365 vous fait bénéficier d’une protection contre les programmes malveillants ainsi qu’un filtrage contre les courriers indésirables, un atout majeur pour vous protéger des menaces qui planent autour des e-mails.
Des fonctionnalités d’archivage sont également disponibles dans les offres Office 365.
La solution de courrier professionnel Microsoft Exchange est une solution idéale pour accroître la productivité de vos équipes tout en les protégeant. Qui plus est, Microsoft Exchange peut être exécuté comme service hébergé ailleurs ou directement implanté dans vos serveurs.
Microsoft Exchange pour renforcer votre professionnalisme
L’outil Microsoft Exchange est parfaitement adapté pour vous aider à vous démarquer dans vos e-mails.
Quelques techniques sont simples et vous permettent de vous démarquer de la concurrence, vous pouvez entre autres :
- Créer une adresse e-mail personnalisée avec Microsoft Exchange pour votre entreprise. Vous montrerez ainsi votre sérieux.
- Se servir des champs d’email pour réduire les risques de réponses à vos mails de manière inutile. Cela vous permet aussi de ne pas saturer vos boîtes aux lettres Microsoft Exchange. La détermination des champs est essentielle.
- Rédiger le champ Objet de manière stratégique avec un titre accrocheur. Vous renforcerez ainsi vos chances d’être lu par les personnes qui vont recevoir votre e-mail. Si le titre choisi est ciblé, personnel et apporte une véritable valeur ajoutée, vous augmenterez votre taux d’ouverture.
- Utiliser les appels à l’action pour convertir vos lecteurs.
- Vérifier votre orthographe
En appliquant ces conseils, vous pouvez augmenter l’impact de vos e-mails auprès de vos lecteurs.
La fonction d’archivage dans Microsoft Exchange
La propriété intellectuelle d’une entreprise est aux trois quarts stockées dans les systèmes de messagerie professionnelle comme Microsoft Exchange. L’enjeu est donc de protéger ces données, pour ne pas les perdre.
Microsoft Exchange offre donc la possibilité d’archiver vos emails de manière électronique en transférant les données sur un serveur hors site de manière sécurisé ou sur un stockage cloud.
Lorsqu’une restauration des données dans votre entreprise est nécessaire, l’option d’archivage dans Microsoft Exchange vous permet de restaurer plus rapidement vos données.
De nombreux prestataires en messagerie professionnelle proposent des solutions d’archivage, seuls certains proposent une solution qui est facile à utiliser, sécurisée et fiable. Pexys propose ainsi ce système dans son offre de messagerie professionnelle pour les entreprises.
Sécuriser Microsoft Exchange
Les emails sont la cible des hackers, qui veulent accéder aux données et aux informations sensibles des entreprises.
Les entreprises de petites tailles en sont les cibles les plus vulnérables car n’ayant pas les ressources aussi importantes que les grosses entreprises, qui elles mêmes ont aussi laissés des failles dans leur système de sécurité.
Microsoft Exchange offre les moyens de protéger les entreprises contre ces pratiques.
Microsoft Exchange est un service de messagerie sécurisé qui doit aussi s’appuyer sur des méthodes à l’intérieur de l’entreprise qui lui évite de devoir mettre en avant ces fonctionnalités.
Chiffrer ces emails vous permettra de protéger vos informations essentielles contre les hackers. Microsoft Exchange propose des méthodes pour chiffrer les courriers et augmenter le niveau de sécurité de vos e-mails. Office 365 fournit également des options de cryptage pour aider les entreprises à protéger leur service de messagerie professionnelle.
La complexité des mots de passe est aussi un élément qui vous aidera à protéger vos systèmes. Plus ils sont changés régulièrement, plus il sera difficile d’entrer dans votre messagerie.
Vous pouvez aussi supprimer les emails qui ne concernent pas l’entreprise assez régulièrement.
La synchronisation dans Microsoft Exchange doit être géré en interne pour que les données ne circulent pas en dehors de l’entreprise.
La gestion du calendrier dans Microsoft Exchange
Le calendrier fourni dans la solution Microsoft Exchange vous permet de vous organiser. Vous pouvez planifier vos créneaux de temps sans réunion et le connecter à votre mobile pour suivre votre emploi du temps partout.
Vous pourrez en parallèle identifier les créneaux horaires où vous êtes absents du bureau et intégrez très facilement vos contacts pour les inviter à vos réunions. Toutes les fonctions intégrées à Office 365 vous permettront d’optimiser votre productivité.
Faire appel à un prestataire pour héberger sa messagerie Microsoft Exchange
Pour réussir l’implantation de leur messagerie au sein de leur établissement, les entreprises doivent passer par des prestataires en hébergement mail.
Pexys propose d’ailleurs cette implémentation avec son offre de messagerie professionnelle Microsoft Exchange.
L’utilisation d’un prestataire vous permettra de paramétrer plus facilement votre adresse mail professionnelle avec le nom de domaine de votre entreprise. Cette manipulation demande une certaine compétence que seul les entreprises spécialisées peuvent vous proposer de manière fiable.
Faire appel à un prestataire en hébergement mail Microsoft Exchange vous permet aussi de bien configurer votre solution de messagerie professionnelle contre les hackers.
Les compétences de Pexys vous permettront d’implémenter Microsoft Exchange dans votre entreprise et bénéficier :
- d’une authentification forte pour l’accès à vos données
- de la synchronisation de vos calendriers et listes de contacts sur tous vos supports professionnels
- du stockage cloud sécurisé pour retrouver et accéder à tous vos fichiers, à tout moment
- d’une assistance personnalisé pour corriger les éventuels problèmes du quotidien
- d’une protection antivirus contre les programmes malveillants
Pexys pour votre messagerie professionnelle Microsoft Exchange
Pexys stocke vos emails sur ses serveurs et les sauvegarde quotidiennement grâce à son service Hosted Exchange.
L’hébergement de votre solution de messagerie Microsoft Exchange ne nécessite donc pas d’extensions, ni matériel, ni logiciel. Vous n’avez besoin que d’une connexion internet pour démarrer votre activité et répondre à toutes vos demandes de contact.
La synchronisation est disponible sur tous les appareils avec un partage du calendrier.
Les données et les accès à Microsoft Exchange sont cryptés à 128 bits avec une sauvegarde pour éviter la perte des données.
Les fonctions antispam et antivirus sont également intégrés dans la solution Microsoft Exchange proposée par Pexys.
Vous pouvez découvrir les 2 packs Microsoft Exchange de Pexys ou contacter Pexys si vous ne savez pas quel pack de messagerie professionnelle choisir pour votre entreprise.
